Intitulé de l’offre : Assistant Administratif

Métiers famille de métiers : Administration Générale – Relation et service à l’usager

 

Date : septembre 2021

Durée :  2 à 3 ans

Employeur : Ministère de l’intérieur

Localisation : Préfecture de la Corse-du-Sud

Palais Lantivy cours Napoléon 20 188 AJACCIO CEDEX 9

Service : Direction de la réglementation et des liberté publiques - Bureau des élections

et de la réglementation générale et commerciale - DRLP-BERGC

Diplôme préparé : Bac professionnel – gestion administration

 

Descriptif de l’offre : Assistant Administratif

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service, notamment pendant les périodes électorales (gestion des stocks, commandes, manutention, expédition)
• Procéder aux opérations d’archivage dont un volet important de numérisation des dossiers
• Assurer le suivi budgétaire

 

Personnes à contacter pour l’offre : MARCHEIX MERLI Florent 

courriel : florent.marcheix-merli@corse-du-sud.gouv.fr

tél : 04.95.11.10.59

 

Adresser CV + lettre de motivation avant le 30-06-2021 :

Préfecture de la Corse-du-Sud - Secrétariat général commun – services RH - Apprentissage

Palais Lantivy Cours Napoléon 20 188 AJACCIO cedex 9